Waarom zou u voor WESP willen werken?
WESP is een jong en ambitieus Nederlands bedrijf met een unieke positie in de auto-industrie. Met haar wortels en hoofdkantoor in de prachtige stad ‘s-Hertogenbosch, verovert WESP de Europese markt met unieke business intelligence tools en een enthousiast team van meer dan 25 professionals. WESP wordt gekenmerkt door een platte organisatie met een open en gedreven cultuur. Het creëren van waarde voor haar klanten staat centraal voor iedereen binnen de organisatie. Om haar continue groei verder te stimuleren, is WESP nu op zoek naar een Project Manager om onze groei te ondersteunen.

Wat doet WESP?
Bij WESP geloven we in datagestuurde besluitvorming. Om dit te bereiken heeft WESP unieke business intelligence-tools ontwikkeld voor het verzamelen, opschonen, standaardiseren en verrijken van marktgegevens voor de aftermarket van de auto-industrie. Onze softwaretoepassingen transformeren heterogene werkplaatsgegevens in geharmoniseerde marktinformatie in overeenstemming met de industrienormen, wat zakelijke inzichten, benchmarks en gegevensgestuurde besluitvorming oplevert.
Via een netwerk van meer dan 2.700 Europese werkplaatsen verzamelt WESP voortdurend after-sales marktgegevens. Wekelijks ontvangen wij reparatie-informatie van werkplaatsen, waaronder informatie over onderdelen van meer dan 50 miljoen facturen.
De datagestuurde dashboards, dataleveringen en API’s van WESP ondersteunen garages, groothandels en onderdelenfabrikanten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat ze hun prestaties voortdurend kunnen verbeteren.

Over de rol: Als Projectmanager speelt u een cruciale rol in de soepele uitvoering en administratie van verschillende projecten binnen het bedrijf. U ondersteunt de Manager implementaties bij het plannen, coördineren van taken en onderhouden van communicatie tussen het projectteam en belanghebbenden. De ideale kandidaat is detailgericht, georganiseerd en proactief, zorgt ervoor dat projecten van begin tot eind efficiënt verlopen en heeft minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
Projectadministratie:

• De Manager implementaties assisteren bij de projectplanning en dagelijkse uitvoering.
• Zorgen voor tijdige en duidelijke communicatie tussen het projectteam, de Project Manager en belanghebbenden.
• De administratieve en operationele aspecten van het project coördineren.

Voortgangsbewaking van het project:

• Ondersteuning bieden bij planningsvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het documenteren van notulen.
• Toezicht houden op de dagelijkse taken van het projectteam om ervoor te zorgen dat de tijdlijnen worden gehaald en de projectdoelstellingen op schema liggen.

Voorbereiding en levering van documenten:

• De projectkalender bijhouden, inclusief het bijhouden van deadlines, mijlpalen en vergaderingen.
• Vereiste documenten, contracten en projectplanningen voorbereiden en verspreiden.
• Alle projectdocumentatie, contracten en administratieve taken beheren en bijhouden.
• Ervoor zorgen dat de juiste mensen binnen de organisatie op de hoogte zijn van projecttaken, deadlines en voortgang.

Belangrijkste vaardigheden

• Aandacht voor detail: In staat zijn om gedetailleerde informatie consistent en effectief te beheren en te verwerken.
• Discipline: Zich aanpassen aan bestaande regels, procedures en het beleid van de organisatie; bevestiging zoeken wanneer zich veranderingen of onzekerheden voordoen.
• Analytische vaardigheden: In staat om situaties, problemen en processen te begrijpen; in staat om problemen op te splitsen en systematisch te onderzoeken.
• Kwaliteitsgerichtheid: Handhaaf hoge kwaliteitsnormen, streef voortdurend naar verbetering en kwaliteitsborging.
• Prestatiemotivatie: Stelt hoge eisen aan persoonlijke prestaties en toont een drive om de gemiddelde prestaties te overtreffen.
• Probleemanalyse: Problemen opsporen, belangrijke informatie herkennen en relevante gegevens vinden; in staat om mogelijke oorzaken en oplossingen te identificeren.
• Resultaatgericht: Onderneemt concrete acties om projectdoelstellingen te bereiken of te overtreffen.
• Professionele expertise: Zelfstandig taken uitvoeren volgens professionele normen, zich voortdurend ontwikkelen in het vakgebied en de rol beheersen.

Kwalificaties:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• U kunt goed onder druk werken en meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren.
• Vaardig in projectbeheertools en -software.
• Veel aandacht voor detail en een proactieve benadering van probleemoplossing.
• Bachelordiploma op relevant gebied
• Vloeiend Engels spreken, met extra talen als voordeel.

Als jij de persoon bent die we zoeken en voldoet aan de bovenstaande kwalificaties, nodigen we u uit om te solliciteren naar deze uitdagende functie. U kunt contact opnemen met WESP voor meer informatie of om te solliciteren.